Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут

В этой статье вы узнаете, в чем заключается принцип тайм менеджмент по помидору. Этот достаточно простой и понятный метод научит вас концентрироваться на одном деле, доводить все запланированные дела до конца и самосовершенствоваться. Правду говорят, все гениальное – просто.

Каждый день у вас накапливается куча дел, которые вы хотите успеть сделать именно сегодня. Но вы не можете этого сделать, так как вас каждую минуту кто-то отвлекает и сколько бы вы не просили оставить вас в покое – то звонит телефон, то приходит письмо на почту, постоянно что-то нужно детям, партнеру, коллегам. Как только вы остаетесь в тишине, отвлекающие факторы атакуют вас изнутри, мысли уносятся куда-то вдаль или концентрируются на волнующем вас вопросе.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!
Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..

В последствии, ваши дела не сдвигаются с мертвой точки. А ведь все просто, как дважды два – нужно просто сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. На этом и основан метод помидора, который создал Франческо Чирилло. А Штафан Нетеберг описал в своей книге «Тайм – менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут».

Основные вопросы метода помидора

  • Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
  • Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
  • Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

принцип тайм – менеджмента по помидору

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию.

«С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой».

Франческо Чирилло

тайм менеджмент по помидору

Главные принципы метода помидора в тайм — менеджменте

1. В каждый момент — одно дело.

«Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки. Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге. Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

2. Никогда не откладывайте дела на потом.

Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

  1. Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать. Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.
  2. Список на день – соглашение с самим собой. Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.
  • Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.
  • Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
  • Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
  • Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

Описание метода помидора в тайм менеджменте

Описание метода помидора в тайм менеджменте

  • Помидор – это 25 минутный интервал времени.
  • Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь. После завершения, поставьте галочку в списке дел.
  • После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным.
  • После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым.
  • После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут.

Правило: если вы прервались в течении рабочих 25 минут, таймер обнуляется и вы начинаете отсчет времени сначала.

Ведите реестр завершенных дел в течение дня. Вечером обязательно проанализируйте эффективность своей работы и подведите итог.

Какие проблемы помогает решить метод помидора?

1. Метод помидора поможет превратить время из врага в друга.

Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.

2. Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать.

Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.

3. С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным.

Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.

4. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены.

Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.

5. Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе.

Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

Главные принципы метода помидора в тайм - менеджменте

6. В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день.

На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.

7. Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут).

Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

  • Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
  • Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
  • Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.
Так же вам может быть интересно: